Zásady zpracování osobních údajů

V souvislosti s poskytováním právních služeb dochází ke zpracování osobních údajů. Tyto zásady poskytují informace o tom, jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mgr. Alena Hejná, advokátka
Krajinská 230/31
370 01 České Budějovice

IČO: 23844523

E-mail: hejna@alenahejna.cz

Telefon: + 420 721 809 716

Datová schránka: 88cubhr

Jaké osobní údaje zpracovávám

V souvislosti s poskytováním právních služeb mohu zpracovávat zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO),
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
  • údaje obsažené v listinách a dokumentech předaných klientem,
  • další osobní údaje nezbytné pro poskytování právních služeb a zastupování klienta.

Osobní údaje zpracovávám nejen u svých klientů, ale také u osob, které mě kontaktují se zájmem o právní služby, například prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu. V nezbytném rozsahu mohou být zpracovávány rovněž osobní údaje dalších osob, pokud je to nutné pro řádné poskytování právních služeb.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám zejména za účelem:

  • poskytování právních služeb,
  • uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb,
  • zastupování klientů před soudy, správními orgány a dalšími institucemi,
  • plnění povinností vyplývajících ze zákona o advokacii a dalších právních předpisů,
  • ochrany práv a oprávněných zájmů klientů i správce.

Odkud osobní údaje získávám

Osobní údaje získávám především přímo od klientů nebo osob, které poptávají právní služby.

Je-li to nezbytné pro poskytování právních služeb, mohou být osobní údaje získány také od soudů, správních orgánů, jiných orgánů veřejné moci, z veřejných rejstříků nebo od dalších osob, pokud to umožňují právní předpisy.

Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje zpřístupňuji pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb nebo pokud mi tuto povinnost ukládá právní předpis.

Příjemci osobních údajů mohou být zejména:

  • soudy a správní orgány,
  • notáři, soudní exekutoři, znalci či tlumočníci,
  • externí účetní,
  • poskytovatelé IT, serverových a cloudových služeb,
  • další osoby, pokud je jejich zapojení nezbytné pro řádné poskytování právních služeb.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud to nevyžaduje povaha konkrétní právní věci nebo právní předpis.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchovávám po dobu poskytování právních služeb a následně po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem o advokacii, účetními a daňovými předpisy.

Po uplynutí zákonné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo skartovány.

Zabezpečení osobních údajů

Při zpracování osobních údajů přijímám odpovídající technická a organizační opatření k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

Samozřejmou součástí ochrany osobních údajů je také zákonná povinnost advokátní mlčenlivosti, která představuje jeden ze základních principů výkonu advokacie.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Upozorňuji, že výkon některých práv může být omezen, pokud zpracování osobních údajů vyplývá z povinností stanovených zákonem o advokacii nebo jinými právními předpisy.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro posouzení případu a poskytování právních služeb. Bez poskytnutí potřebných údajů nemusí být možné smlouvu o poskytování právních služeb uzavřít nebo právní služby řádně poskytnout.

Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů mě můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu hejna@alenahejna.cz nebo písemně na adrese sídla kanceláře.